Årsstämma i litet aktiebolag: krav och checklista

Vad måste göras, i vilken ordning och när? Här är stegen för ett litet privat aktiebolag, med källa vid varje krav och en tydlig markering där vi inte kunnat kontrollera.

Senast granskad 2026-10-17. Källor nedan.

Underlag, inte rådgivning. Checklistan utgår från ett privat AB utan särskilda bolagsordningsregler. Din bolagsordning kan kräva annat. Paragrafer: aktiebolagslagen (2005:551), riksdagen.se.

1. Tid: inom sex månader

Årsstämman ska hållas inom sex månader från räkenskapsårets utgång (ABL 7 kap. 10 §: ordagrant "Inom sex månader från utgången av varje räkenskapsår ska aktieägarna hålla en ordinarie bolagsstämma"). Kalenderår 2025 ger senast 30 juni 2026.
Årsredovisningen ska finnas hos Bolagsverket senast sju månader efter räkenskapsårets slut, och bestyrkta kopior ska ha kommit in inom en månad efter att stämman fastställde resultat- och balansräkningen (årsredovisningslagen 8 kap. 3 §). Räkna dina datum med deadline-räknaren. Bolagsverket

2. Kallelse

Kallelse till ordinarie stämma utfärdas tidigast sex och senast fyra veckor före stämman (7 kap. 18 §: "tidigast sex veckor och senast fyra veckor").
Kallelsen ska innehålla tid, plats och förslag till dagordning (7 kap. 24 §) och skickas på det sätt bolagsordningen anger (7 kap. 23 §). I vissa fall, till exempel vid vissa ändringar av bolagsordningen och beslut om likvidation, krävs dessutom brevkallelse. Fel i kallelsen kan göra att stämman inte får besluta i ärendet utan samtycke från de aktieägare som berörs, med vissa undantag (7 kap. 26 §).
Årsredovisning och revisionsberättelse ska hållas tillgängliga hos bolaget minst två veckor före stämman (7 kap. 25 §).
Är alla aktieägare närvarande och överens kan kallelsefel ofta läkas, men reglerna i 7 kap. 26 § har vi inte kontrollerat i detalj. Skriv i protokollet vad som gällde.
Mall: kallelse till årsstämma, med kontroll av kallelsetiden.

3. På stämman

Stämman öppnas av styrelsens ordförande eller den styrelsen utsett (7 kap. 27 §). Välj ordförande för stämman, upprätta röstlängd (7 kap. 29 §) och godkänn dagordningen (7 kap. 31 §).
Utse en justerare. Protokollet justeras av ordföranden och minst en justerare (7 kap. 48 §).

4. Vad årsstämman ska besluta

Ärendena på ordinarie stämma anges i 7 kap. 11 §. För ett litet bolag är det i praktiken:

Fastställa resultaträkning och balansräkning.
Besluta om vinst eller förlust, inklusive eventuell utdelning. Se utdelning: så beslutas den.
Besluta om ansvarsfrihet för styrelse och VD. Röstförbud för den egna ansvarsfriheten gäller (7 kap. 46 §); hur det slår i ett enmansbolag har vi inte kunnat avgöra (ej kontrollerad mot lagtexten).
Välja styrelse och revisor (om bolaget har revisor, se Behöver jag revisor?) och fastställa arvoden.

5. Protokoll

Protokollet förs och undertecknas enligt 7 kap. 48 § och ska hållas tillgängligt för aktieägarna senast två veckor efter stämman (7 kap. 49 §).
Mall: årsstämmoprotokoll. Spara originalet med bolagets handlingar.

6. Efter stämman: lämna in

Skicka årsredovisningen till Bolagsverket inom en månad efter stämman och senast sju månader efter räkenskapsårets slut. Förseningsavgiften är i dag 7 500 kr för privat AB redan vid en dags försening: se förseningsavgift.
På kopian av årsredovisningen ska en styrelseledamot eller verkställande direktören intyga att resultat- och balansräkningen har fastställts (fastställelseintyg), undertecknat i original (årsredovisningslagen 8 kap. 3 § och Bolagsverkets årsredovisningsguide).
Deklarera: Skatteverket: Deklarera åt ett aktiebolag. Se även bokslutschecklistan.

Vad stämmopaketet ska ge

Det planerade Årsstämmopaketet samlar kallelse, dagordning, protokoll och kalender. Det finns inte än; mallarna ovan är gratis.

Läs också

Källor

Paragraferna 7:10 och 7:18 är citerade ur riksdagens fulltext; övriga är lästa men inte ord för ord kontrollerade. Det som är märkt som ej kontrollerat har vi inte kunnat verifiera mot en primärkälla.