Ändra bolagsordning i aktiebolag
Så ändrar du bolagsordningen: stämmobeslut med rätt majoritet, kallelse i tid, och anmälan till Bolagsverket. Ändringen gäller först när den är registrerad.
Kort svar. Bolagsordningen ändras genom beslut på bolagsstämma (ABL 3 kap. 4 §). Normalt krävs att minst två tredjedelar av de avgivna rösterna och av de aktier som är företrädda på stämman röstar ja (7 kap. 42 §). Ändringen ska genast anmälas för registrering och får som regel inte verkställas innan den registrerats (3 kap. 5 §). Kallelsen skickas som regel 6 till 4 veckor före stämman (7 kap. 19 §). Underlag, inte rådgivning; gäller privat aktiebolag.
Steg för steg
- Skriv förslaget. Vilken punkt ändras och till vad.
- Kalla till stämma. På en extra bolagsstämma eller i samband med årsstämman, om ändringen står med i kallelsen.
- Stämman beslutar med rätt majoritet. Skriv beslutet och den nya lydelsen i protokollet.
- Anmäl ändringen för registrering genast. Ändringen får som regel inte verkställas innan den registrerats (3 kap. 5 §).
Majoritet: vad krävs?
| Ändringen innebär | Krav | Paragraf |
|---|---|---|
| De flesta ändringar, till exempel ny verksamhetsbeskrivning, andra gränser för aktiekapitalet, antal ledamöter, revisor | Minst två tredjedelar av de avgivna rösterna och av de aktier som är företrädda på stämman | 7 kap. 42 § |
| För redan utgivna aktier: minskad rätt till vinst eller övriga tillgångar genom föreskrift enligt 3 kap. 3 §, inskränkt rätt att överlåta eller förvärva aktier genom förbehåll enligt 4 kap. 8, 18 eller 27 §§, eller rubbat rättsförhållande mellan aktier | Samtliga närvarande aktieägare, och dessa ska företräda minst nio tiondelar av alla aktier i bolaget | 7 kap. 43 § |
| Begränsat antal aktier som en aktieägare får rösta för, viss del av årets vinst avsätts till bunden fond, eller annan begränsning av användningen av vinst eller överskott vid upplösning | Minst två tredjedelar av de avgivna rösterna och nio tiondelar av de aktier som är företrädda på stämman | 7 kap. 44 § |
| Ändring som bara försämrar vissa aktiers rätt, eller ett helt aktieslags rätt (undantag från 43 och 44 §§) | Två tredjedelar enligt ovan, plus samtycke från de berörda: för vissa aktier alla närvarande ägare av dem (och minst nio tiondelar av dessa aktier); för ett helt aktieslag ägare av hälften av aktieslagets aktier och nio tiondelar av de företrädda aktierna i slaget | 7 kap. 45 § |
Om du äger bolaget ensam eller med en kompanjon: har ni samtliga aktier på stämman räcker ni alltid till, eftersom alla krav ovan då är uppfyllda. Är ni två med 50/50 räcker däremot inte en röst: ni behöver båda vara överens, för två tredjedelar kräver mer än en av två lika stora ägare.
Stämman får dessutom inte fatta beslut som är ägnat att ge en otillbörlig fördel åt en aktieägare eller någon annan till nackdel för bolaget eller en annan aktieägare (7 kap. 47 §; tolkningen av vad som är otillbörligt prövar vi inte här).
Kallelse: hur lång tid i förväg?
- 6 till 4 veckor före stämman om stämman ska behandla ändring av bolagsordningen (7 kap. 19 §; samma tid för ordinarie stämma i 7 kap. 18 §).
- Så kort som två veckor bara om bolagsordningen redan medger det. Det gäller inte publika bolag. Medger din bolagsordning inte två veckor är det alltså fyra veckor som gäller, även vid en extra stämma. Andra extra stämmor kan kallas till så sent som två veckor före (7 kap. 20 §).
- Sätt: som bolagsordningen anger. För ändringar enligt 43 till 45 §§ ska kallelsen dessutom skickas med post till varje aktieägare med känd postadress (7 kap. 23 §).
- Innehåll: tid, plats, hur man deltar, numrerad dagordning, och vid ändring av bolagsordningen ska ändringens huvudsakliga innehåll alltid anges (7 kap. 24 §). Skriv helst hela nya lydelsen.
- Om kallelsen är fel: stämman får som huvudregel inte besluta i ärendet utan samtycke från de aktieägare som berörs av felet; det finns undantag (7 kap. 26 §). Mall för kallelse: kallelse till extra bolagsstämma.
När gäller ändringen?
Som regel först när den registrerats. Enligt 3 kap. 5 § ska beslutet genast anmälas för registrering, och ändringen kan i allmänhet inte börja gälla innan den registrerats; undantag finns i fall som 27 kap. 8 § anger (har vi inte läst). Praktiskt: räkna med att du inte kan börja driva nya verksamhetsgrenar "enligt nya ordningen" eller hänvisa till nya aktiekapitalgränser innan Bolagsverket registrerat ändringen. Hur lång tid Bolagsverket tar har vi inte kunnat läsa (ej kontrollerad mot lagtexten).
Anmälan till Bolagsverket och avgift
Anmälan görs till Bolagsverket med stämmoprotokollet och den nya bolagsordningen. Vilken e-tjänst som används (en sökträff pekar på verksamt.se) och vad det kostar har vi inte kunnat läsa på bolagsverket.se, eftersom sidan krävde en säkerhetskontroll (ej kontrollerad mot lagtexten). Kontrollera avgiften och formen på bolagsverket.se innan du anmäler. Ändrar du samtidigt styrelsen kan det kräva en egen anmälan och avgift (ej kontrollerad mot lagtexten).
Vanliga ändringar
- Verksamhet. Bolagsordningen ska ange verksamheten. Ändra beskrivningen med vanlig majoritet (7 kap. 42 §). Verksamhetsbeskrivningen är ofta vid, men har du bolag med vinstsyfte som ändras till något annat gäller särskilda regler (3 kap. 3 §) (ej kontrollerad mot lagtexten).
- Aktiekapitalgränser. Lägsta aktiekapital för ett privat bolag i kronor är 25 000 kr (1 kap. 5 §). Bolagsordningen kan ange aktiekapitalet som ett minimum och maximum (3 kap. 1 §). Höjer du gränserna för att få plats med en nyemission krävs troligen ett separat beslut om själva ökningen (ej kontrollerad mot lagtexten).
- Antal styrelseledamöter. Ett bolag ska ha en styrelse med en eller flera ledamöter (8 kap. 1 §); publikt AB minst tre (8 kap. 46 §). Ändringen i antal beslutas på stämma. Styrelseledamöter sitter till slutet av den första årsstämman efter det år de utsågs, om bolagsordningen inte anger längre tid, högst till fjärde räkenskapsåret (8 kap. 13 §). Senare ändringar av registrerade uppgifter ska anmälas utan dröjsmål (8 kap. 43 och 44 §§).
- Revisor. Ett privat bolag får i bolagsordningen ange att det inte har revisor, men inte om bolaget överskrider mer än ett av tre gränsvärden (anställda, balansomslutning, nettoomsättning) i vart och ett av de två senaste räkenskapsåren (9 kap. 1 §); bolagsordningen ska ange antalet revisorer (3 kap. 1 §). Gränsbeloppen har vi inte kontrollerat själva i lagtexten (ej kontrollerad mot lagtexten). Se Behöver jag revisor? Har bolaget en registrerad revisor vid räkenskapsårets slut måste det ha en revisor som lämnar revisionsberättelse för det året (9 kap. 1 §).
Fastna inte i detaljerna
Skriv in beslutet och den nya lydelsen i protokollet, spara det med bolagsordningen och påminn dig själv: som regel gäller inget förrän Bolagsverket registrerat. Protokollmall: årsstämmoprotokoll. Alla stämmohandlingar finns i årsstämmopaketet.
Läs också
- Mall: kallelse till extra bolagsstämma
- Mall: årsstämmoprotokoll
- Behöver jag revisor?
- Årsstämma: krav och checklista
Källor
Lagtexten läst i riksdagens fulltext 2026-10-26. Bolagsverket har vi inte kunnat läsa (säkerhetskontroll), därför saknas avgift. Hittar du ett fel, skriv till [email protected].