Kallelse till extra bolagsstämma: när och hur

Så kallar du till en extra bolagsstämma i ett litet privat aktiebolag: när du måste, hur lång tid i förväg och en mall att fylla i.

Senast granskad 2026-10-19. Källor nedan.

Kort svar. Styrelsen ska kalla till extra bolagsstämma om den anser att det finns skäl att hålla stämma före nästa ordinarie, och den måste kalla om en revisor eller ägare till minst en tiondel av aktierna skriftligen begär det för ett angivet ärende (ABL 7 kap. 13 §). Kallelsen utfärdas tidigast sex veckor och senast två veckor före stämman. Ska bolagsordningen ändras är fristen i stället sex till fyra veckor, om inte bolagsordningen medger två veckor (7 kap. 19 och 20 §§). Underlag, inte rådgivning; gäller privat aktiebolag.

När måste du kalla?

Styrelsen anser att det behövs. Finns skäl att hålla stämma före nästa ordinarie ska styrelsen kalla (7 kap. 13 §). Lagen kräver stämmobeslut bland annat vid ändring av bolagsordningen, likvidation och kapitalbrist (se nedan). Utdelning före årsstämman, nyemission eller val av ny styrelse är vanliga skäl i praktiken, men det har vi inte läst som krav i lagtexten (ej kontrollerad mot lagtexten).
Revisor eller tiotedelsägare begär det. Skriftlig begäran från en revisor i bolaget eller ägare till minst en tiondel av samtliga aktier, om ett angivet ärende. Kallelsen ska då utfärdas inom två veckor från det att begäran kom in till bolaget (7 kap. 13 §). Lagtexten säger inte hur snart stämman därefter ska hållas, utöver kallelsetiden.
Kapitalbrist (kontrollbalansräkning). Finns skäl att anta att eget kapital understiger hälften av registrerat aktiekapital ska styrelsen genast upprätta och låta revisorn granska en kontrollbalansräkning (25 kap. 13 §). Visar den att kapitalet understiger hälften ska styrelsen snarast möjligt kalla till en stämma som prövar om bolaget ska gå i likvidation, första kontrollstämman (25 kap. 15 §). Underlåter styrelsen det svarar ledamöterna solidariskt för de förpliktelser som uppkommer för bolaget under tiden, med undantag för den som visar att hen inte varit försumlig (25 kap. 18 §). Hela förloppet: avveckla aktiebolag.
Ingen kallar. Har en stämma som lagen kräver inte sammankallats på föreskrivet sätt ska Bolagsverket efter ansökan kalla; ansökan får göras av en styrelseledamot, VD, revisor eller aktieägare, och bolaget ersätter kostnaden (7 kap. 17 §).

Kallelsetid: vilken regel gäller?

Typ av extra stämma	Kallelse utfärdas	Källa
Ordinarie stämma (till jämförelse)	Tidigast 6 veckor och senast 4 veckor före. Bolagsordningen får medge senast 2 veckor (inte publikt AB).	7 kap. 18 §
Extra stämma där ändring av bolagsordningen ska behandlas	Tidigast 6 veckor och senast 4 veckor före. Bolagsordningen får medge senast 2 veckor (inte publikt AB).	7 kap. 19 §
Annan extra stämma	Tidigast 6 veckor och senast 2 veckor före.	7 kap. 20 §

Förenklat: en extra stämma om till exempel utdelning, val av styrelse eller kontrollbalansräkning kan kallas till så kort som två veckor, men ska den ändra bolagsordningen krävs fyra veckor om inte din bolagsordning uttryckligen tillåter två. Kallelsen till en kontrollstämma faller enligt vår läsning under 7 kap. 20 § eftersom den inte gäller ändring av bolagsordningen (ej kontrollerad mot lagtexten). För kontrollstämman anger 25 kap. 15 § uttryckligen att 25 kap. 3 till 6 §§ gäller om beslutsunderlag och kallelse, så styrelsens förslag ska finnas tillgängligt för aktieägarna minst två veckor före stämman (25 kap. 6 §).

Så ska kallelsen skickas och vad den ska innehålla

Sätt: på det sätt bolagsordningen anger (7 kap. 23 §). Dessutom ska kallelsen skickas med post till varje aktieägare med känd postadress om stämman ska behandla vissa ändringar av bolagsordningen, ta ställning till likvidation, granska likvidators slutredovisning eller behandla att likvidation ska upphöra.
Innehåll (7 kap. 24 §): tid och plats, hur aktieägare får delta, förslag till dagordning med numrerade ärenden, och huvudsakligt innehåll i varje förslag som inte är av mindre betydelse. Gäller ändring av bolagsordningen ska huvudsakligt innehåll i ändringen alltid anges. Ska stämman hållas digitalt ska kallelsen säga hur man deltar. Vid likvidationsfrågan ska kallelsen ange huvudsakligt innehåll i förslaget (25 kap. 5 §).
Rätt att delta: den som på stämmodagen är införd i aktieboken (7 kap. 2 §).

Mall: kallelse till extra bolagsstämma

Byt ut det som står i hakparenteser och ta bort rader som inte passar. Texten skickas ingenstans.

Kallelse till extra bolagsstämma i [bolagsnamn], org.nr [556xxx-xxxx]

Aktieägarna i [bolagsnamn] kallas till extra bolagsstämma [veckodag] den [datum] kl. [tid] på [adress, ort] [eller digitalt, så här deltar du: ...].

Rätt att delta: den som på dagen för stämman är införd i aktieboken. [Anmälan: aktieägare som vill delta ska anmäla sig senast [datum] till [namn/e-post].]

Förslag till dagordning

1. Stämmans öppnande
2. Val av ordförande vid stämman
3. Upprättande och godkännande av röstlängd
4. Godkännande av dagordningen
5. Val av en eller två justerare
6. [Ärendet, t.ex. Beslut om ändring av bolagsordningen / Val av styrelse / Beslut om utdelning / Beslut om likvidation]
7. Stämmans avslutande

Förslag under punkt 6: [Huvudsakligt innehåll i förslaget. Vid ändring av bolagsordningen: vad som ändras. Vid likvidation: skälen, alternativen, från vilken dag, beräknad tidpunkt för skifte, beräknad skifteslikvid och eventuellt förslag till likvidator.]

[Vid likvidation eller kontrollstämma: Förslaget och tillhörande handlingar finns tillgängliga hos bolaget på [adress/e-post] och skickas kostnadsfritt till aktieägare som begär det.]

[Ort], [datum, kallelsen utfärdas]
Styrelsen i [bolagsnamn]
[Namn, ordförande]

Dagordningspunkterna 1 till 5 bygger på vad lagen kräver av en stämma: styrelsens ordförande eller den styrelsen utsett öppnar stämman (7 kap. 27 §), röstlängd upprättas och godkänns (7 kap. 29 §), dagordningen läggs fram för godkännande (7 kap. 31 §) och protokollet justeras av en justerare som stämman utsett, om inte ordföranden eller protokollföraren ensam eller tillsammans företräder alla aktier (7 kap. 48 §). Din bolagsordning kan kräva annan ordning.

Fel i kallelsen och enmansbolag

Har reglerna om kallelse eller handlingar åsidosatts får stämman inte besluta i ärendet utan samtycke av de aktieägare som berörs av felet (7 kap. 26 §). Är alla aktieägare på plats och samtycker kan felet därför inte hindra beslutet; skriv i protokollet att alla var närvarande och samtyckte. Hur lagen ska tillämpas när en ensam ägare kallar sig själv har vi inte funnit särskilt reglerat (ej kontrollerad mot lagtexten); håll ändå formerna och för protokoll. Ordföranden ska se till att protokoll förs (7 kap. 48 §), och protokollet ska hållas tillgängligt för aktieägarna senast två veckor efter stämman (7 kap. 49 §). Protokollmallen för årsstämma kan användas som utgångspunkt: årsstämmoprotokoll; ta bort punkter som hör till årsstämman.

Läs också

Källor

Aktiebolagslag (2005:551), riksdagen.se: 7 kap. 2, 13, 17 till 20, 23 till 26, 27, 29, 31, 48, 49 §§ och 25 kap. 3 till 6, 13, 15, 18 §§

Lagtexten är läst i riksdagens fulltext 2026-10-19. Bolagsverkets egen vägledning om extra bolagsstämma har vi inte kunnat läsa (säkerhetskontroll). Hittar du ett fel, skriv till [email protected].