Årsstämmoprotokoll: mall för litet aktiebolag

Fyll i fälten så fylls protokollet i längre ned. Kopiera texten eller skriv ut. Inget skickas, inget sparas.

Senast granskad 2026-10-17. Källor nedan.

Underlag, inte rådgivning. Mallen är ett utgångsläge för ett litet privat aktiebolag utan särskilda bolagsordningsregler. Din bolagsordning kan kräva annat (kallelsesätt, anmälan, antal ledamöter). Mallen skickas ingenstans: allt du skriver stannar i din webbläsare. Se även checklistan för årsstämman och utdelningsguiden.

Bolagsnamn

Organisationsnummer

Datum för stämman

Klockslag

Plats

Räkenskapsår, första dag

Räkenskapsår, sista dag

Närvarande aktieägare: en per rad, namn och antal aktier

Ordförande

Protokollförare

Justerare

Kallelse utfärdad

Samtliga aktieägare är närvarande eller företrädda och ingen invänder mot att stämman hålls

Bolaget har revisor

Revisor (namn)

Bolaget har verkställande direktör

VD (namn)

Balanserat resultat (kr)

Årets resultat (kr, minus vid förlust)

Utdelning totalt (kr, tomt eller 0 = ingen)

Antal aktier (för belopp per aktie)

Utbetalningsdag för utdelning

Ansvarsfrihet beviljas

Avstod från beslutet om ansvarsfrihet: en per rad (valfritt)

Alla beslut var enhälliga

Arvode till styrelsen

Styrelse: en ledamot per rad (ange ordförande/suppleanter)

Övriga ärenden: ett per rad (valfritt)

Protokollet

Texten under rubriken Protokollet innehåller hakparenteser där uppgifter saknas. Ta bort dem innan protokollet undertecknas.

Punkt för punkt: vad lagen kräver

Aktiebolagslagen (riksdagen.se, lagen.nu) styr stämman. Nedan står det som vi har kunnat kontrollera mot lagtexten, och var vi inte har kunnat det.

1. Kallelse och behörig sammankallning

Årsstämman ska hållas inom sex månader från räkenskapsårets slut (ABL 7 kap. 10 §). Kallelsen ska utfärdas tidigast sex och senast fyra veckor före stämman (7 kap. 18 §), och innehålla tid, plats och förslag till dagordning (7 kap. 24 §). Om kallelsereglerna inte följts får stämman i princip inte besluta utan berörda aktieägares samtycke (7 kap. 26 §); därför är det vanligt att ange att samtliga aktieägare var närvarande och inte invände. Vi har inte kontrollerat undantagen i 26 §. Skriv till kallelsen först.

2. Ordförande, röstlängd och dagordning

Stämman öppnas av styrelsens ordförande eller av den som styrelsen har utsett (7 kap. 27 §), och därefter väljs i praktiken en ordförande för stämman. En förteckning över närvarande aktieägare, ombud och biträden upprättas som röstlängd (7 kap. 29 §). Den dagordning som bifogats kallelsen läggs fram för godkännande (7 kap. 31 §).

3. Fastställande av resultat- och balansräkning

Vid årsstämman ska beslut fattas om fastställelse av resultaträkningen och balansräkningen (ABL 7 kap. 11 §). Styrelsen lägger fram årsredovisningen och revisionsberättelsen (7 kap. 10 §). Årsredovisningen ska därefter vara hos Bolagsverket senast en månad efter stämman och inom sju månader från räkenskapsårets slut (Bolagsverket); se deadline-räknaren.

4. Vinstdisposition och utdelning

Stämman beslutar om dispositioner av vinst eller förlust (7 kap. 11 §). Utdelning får bara ske om det efter utdelningen finns full täckning för det bundna egna kapitalet, och den måste framstå som försvarlig med hänsyn till verksamhetens art, omfattning och risker samt bolagets konsolideringsbehov, likviditet och ställning i övrigt (försiktighetsregeln, 17 kap. 3 §). Beslut om vinstutdelning fattas av bolagsstämman (18 kap. 1 §). Stämman får bara besluta om högre utdelning än styrelsen föreslagit om bolagsordningen kräver det eller en minoritet begärt det enligt 18 kap. 11 §. Mallens kontroll jämför bara utdelningen med balanserat och årets resultat; den prövar inte försiktighetsregeln. Skatten på utdelning behandlar vi inte här.

5. Ansvarsfrihet

Stämman beslutar om ansvarsfrihet för styrelseledamöter och verkställande direktör (7 kap. 11 §). En aktieägare får inte, varken själv eller genom ombud, rösta i fråga om talan mot honom eller henne, hans eller hennes befrielse från skadeståndsansvar eller någon annan förpliktelse mot bolaget (7 kap. 46 §). Det gäller alltså även den egna ansvarsfriheten, oavsett om aktieägaren är ledamot eller VD. Hur det slår i ett bolag där en person äger allt och är ensam ledamot har vi inte kunnat verifiera, så kontrollera lagtexten. Ansvarsfrihet har betydelse för bolagets möjlighet att senare kräva skadestånd av ledamöterna (29 kap. 1 § (ej kontrollerad mot lagtexten)).

6. Val av styrelse och revisor, arvoden

Styrelsen svarar för bolagets organisation och förvaltning (8 kap. 4 §). Vid val anses den vald som fått flest röster (7 kap. 41 §); i övrigt krävs mer än hälften av de avgivna rösterna (7 kap. 40 §). Om bolaget har revisor granskar den årsredovisningen, bokföringen och förvaltningen (9 kap. 3 §); om bolaget behöver revisor, se revisorskollen och Bolagsverket.

7. Justering och tillgänglighet

Protokollet förs av ordföranden eller någon denne utser och justeras av ordföranden (om denne inte fört det) och minst en justerare som stämman utsett (7 kap. 48 §). Protokollet ska hållas tillgängligt hos bolaget för aktieägarna senast två veckor efter stämman (7 kap. 49 §).

Källor

Granskat mot lagtexten: de paragrafer som står utan markering. Markerade med "ej kontrollerad" kommer från minnet och ska läsas i lagen innan du förlitar dig på dem. Hittar du ett fel, skriv till [email protected].