Avgå som styrelseledamot i aktiebolag
Du kan lämna styrelsen genom en anmälan, men ändringen gäller först när Bolagsverket fått den. Här är stegen, kraven på antal ledamöter och vad som händer om den ende ledamoten går.
Kort svar. Du avgår genom att anmäla det till styrelsen (ABL 8 kap. 14 §). Är du inte vald av bolagsstämman anmäler du det också till den som utsett dig. Men att du har anmält räcker inte för att ändringen ska få verkan: en ändring i styrelsen har verkan först när anmälan kommit in till Bolagsverket (8 kap. 13 §). Underlag, inte rådgivning; gäller privat aktiebolag.
Vem väljer, och hur går avgången till?
- Val. Styrelsen utses av bolagsstämman. Bolagsordningen får föreskriva att en eller flera ledamöter utses på annat sätt, men styrelsen eller en ledamot får inte ges rätt att utse ledamöter (8 kap. 8 §).
- Avgång. Uppdraget upphör i förtid om ledamoten eller den som utsett hen anmäler att uppdraget ska upphöra. Anmälan görs hos styrelsen. Vill en ledamot som inte är vald av stämman avgå ska anmälan också göras hos den som utsett hen (14 §). Lagen kräver alltså ingen stämma för att du ska få avgå, och inget godkännande från de andra.
- Ordinarie slut. Utan avgång gäller uppdraget till slutet av den första årsstämma som hålls efter det år ledamoten utsågs. Bolagsordningen får förlänga tiden, högst till årsstämman under det fjärde räkenskapsåret efter valet (13 §).
- Skriv ner det. Lagen kräver ingen särskild form för anmälan till styrelsen (ej kontrollerad mot lagtexten). Skriv ändå ett daterat avgångsbrev och ta in det i styrelseprotokollet, så att dagen går att visa. Se mall för styrelseprotokoll.
Hur många ledamöter måste finnas?
- Styrelsen ska ha en eller flera ledamöter (8 kap. 1 §). Antalet, eller lägsta och högsta antal, står i bolagsordningen (3 kap. 1 §). Går du under bolagsordningens lägsta antal måste den ändras eller ny ledamot väljas. Ändring av bolagsordningen beslutas av stämman och ska genast anmälas för registrering (3 kap. 4 och 5 §§).
- Suppleanter. Suppleanter får utses. Har styrelsen färre än tre ledamöter ska det finnas minst en suppleant (8 kap. 3 §). En ensam ledamot behöver alltså en suppleant.
- Beslutförhet. Styrelsen är beslutför om mer än hälften av hela antalet ledamöter, eller det högre antal bolagsordningen anger, är närvarande (21 §). Med två ledamöter krävs alltså båda (så länge bolagsordningen anger två).
- Vem kan väljas. Minst hälften av ledamöterna ska vara bosatta inom EES (9 §). En juridisk person kan inte vara ledamot (10 §). Underårig, den som är i konkurs eller har förvaltare, och den som har näringsförbud kan inte vara ledamot (11 §).
Ersättare: vad måste de som är kvar göra?
Upphör en ledamots uppdrag i förtid, och ingen suppleant kan träda in, ska övriga ledamöter vidta åtgärder för att en ny ledamot utses för den återstående tiden (15 §). Ska ledamoten väljas av stämman får valet vänta till nästa årsstämma, om styrelsen är beslutför med de kvarstående ledamöterna och suppleanterna. Det betyder i praktiken:
- Är ni tre och en avgår kan valet vänta till årsstämman om de två kvarvarande är beslutför enligt bolagsordningen (ej kontrollerad mot lagtexten).
- Är ni två och en avgår är det osäkert om den kvarvarande ensam är beslutför, eftersom lagen räknar mot bolagsordningens antal ledamöter (21 §) (ej kontrollerad mot lagtexten). Räkna med att behöva kalla till extra stämma. Mall och frister: kallelse till extra bolagsstämma.
- Ska ledamoten utses på annat sätt än genom stämmoval enligt bolagsordningen, och det inte har skett, ska Bolagsverket på ansökan utse en ersättare. Ansökan får göras av en styrelseledamot, en aktieägare, en borgenär eller någon annan vars rätt kan bero på att det finns någon som kan företräda bolaget (16 §).
Årsstämman kan också välja ny ledamot på sin vanliga dagordning: se årsstämma: krav och checklista.
Anmälan till Bolagsverket
Ändringar i styrelsen har verkan först från den tidpunkt då anmälan kom in till Bolagsverket, eller från en senare tidpunkt som anges i det beslut anmälan grundar sig på (8 kap. 13 §). Fram till dess gäller ändringen alltså inte. Att man som avgående själv kan anmäla sin avgång i en e-tjänst på verksamt.se bygger på en söksnippet, inte på en sida vi har läst (ej kontrollerad mot lagtexten). Vilken avgift Bolagsverket tar för att registrera ändringen har vi inte kunnat läsa (ej kontrollerad mot lagtexten); kolla på bolagsverket.se innan du anmäler. Är du också VD eller firmatecknare har vi inte läst hur det påverkas eller anmäls (ej kontrollerad mot lagtexten).
Vad om den ende ledamoten avgår?
Ett aktiebolag ska ha en styrelse (8 kap. 1 §). Avgår den ende ledamoten, och ingen suppleant kan träda in, finns ingen styrelse som är beslutför och ingen som kan vidta åtgärderna i 15 §.
- Suppleant. Eftersom en styrelse med färre än tre ledamöter ska ha minst en suppleant (3 §) finns oftast någon som kan träda in. Då kan bolaget fortsätta fungera medan ny ledamot väljs.
- Ingen suppleant. Då behövs en stämma som väljer ny styrelse. Styrelsen kallar (7 kap. 17 §), och en aktieägare med minst en tiondel av aktierna kan begära det (7 kap. 13 §), men vem som kallar när ingen styrelse finns kvar säger lagtexten inte rakt ut (ej kontrollerad mot lagtexten). Om en stämma som ska hållas enligt lag, bolagsordningen eller stämmobeslut inte kallas på föreskrivet sätt, kan en styrelseledamot, VD, revisor eller aktieägare ansöka hos Bolagsverket om att Bolagsverket kallar (7 kap. 17 §). Att det gäller en stämma för att välja ny styrelse har vi inte läst uttryckligen (ej kontrollerad mot lagtexten).
- Risken. Har bolaget inte på föreskrivet sätt anmält en behörig styrelse ska Bolagsverket besluta om tvångslikvidation (25 kap. 11 § första stycket 1), på eget initiativ eller efter ansökan. Beslutet gäller omedelbart. Ett registrerat bolag utan styrelse är alltså inte en lösning att vila i.
- Den som avgår sist. Ser du till att ny ledamot är vald och anmäld innan du går ut, undviker du glappet. Hur ansvaret för en ledamot som lämnar ett bolag utan styrelse bedöms har vi inte läst (ej kontrollerad mot lagtexten).
Checklista
- Kontrollera bolagsordningens lägsta antal ledamöter och suppleanter.
- Avgående lämnar skriftlig anmälan till styrelsen (och till den som utsett hen, om inte stämman gjorde det).
- Bestäm ersättare: suppleant, extra stämma eller val på nästa årsstämma, beroende på om styrelsen är beslutför.
- Anmäl ändringen till Bolagsverket. Räkna med att ändringen gäller först när anmälan kommit in.
Läs också
- Årsstämma: krav och checklista
- Mall: kallelse till extra bolagsstämma
- Mall: styrelseprotokoll
- Kontrollbalansräkning
Källor
Lagtexten är läst i riksdagens fulltext 2026-10-26. Bolagsverkets egen vägledning och avgifter har vi inte kunnat läsa (säkerhetskontroll). Hittar du ett fel, skriv till [email protected].