Styrelseprotokoll: mall för litet aktiebolag

Fyll i fälten så fylls protokollet i längre ned, med numrerade beslut och rader för underskrift och justering. Kopiera eller skriv ut. Inget skickas, inget sparas.

ABL 8 kap. 18–26 §§ lästa på riksdagen.se 2026-10-19. Källor nedan.

Hakparenteser visar uppgifter som saknas. Ta bort dem innan protokollet undertecknas. Mallen skriver ut beslutet som en platshållare per ärende: beslutets innehåll måste du själv skriva.

Vad lagen kräver, punkt för punkt

• Protokoll ska föras vid styrelsens sammanträden (ABL 8 kap. 24 §).
• Besluten ska antecknas. Lagtexten säger att de beslut styrelsen fattat ska skrivas in. I det vi läste står inget om att diskussionen ska skrivas in. Hur mycket du skriver utöver beslutet är ditt val.
• Underskrift och justering: den som fört protokollet undertecknar. Ordföranden justerar det, om ordföranden inte själv fört det. Har styrelsen flera ledamöter ska dessutom en ledamot som styrelsen utsett justera (8 kap. 24 §). Mallen har därför en rad för justerare, som försvinner om du bockar i att styrelsen bara har en ledamot.
• Avvikande mening: ledamöter och VD har rätt att få en avvikande mening antecknad i protokollet (8 kap. 24 §). Mallen har ett eget fält.
• Numrering och förvaring: protokollen ska föras i nummerföljd och förvaras på ett betryggande sätt (8 kap. 26 §). Därför frågar mallen efter löpnummer. Spara dem på papper eller digitalt på ett ställe du kan hitta igen. Hur länge de ska sparas har vi inte läst oss till (ej kontrollerad mot källa).
• Inget krav på tid, plats eller närvarolista står i 24 §. Vi tar ändå med dem i mallen, eftersom ett protokoll utan datum är svårt att använda. Det är vårt val, inte lagkrav.

Numrerade beslut: varför och hur

Lagens numrering gäller protokollen i serie (protokoll nr 1, nr 2 och så vidare), inte paragraferna inuti. Paragrafnumren (§ 1, § 2 ...) är vanlig praxis som gör det lätt att hänvisa till ett beslut (ej kontrollerad mot källa). Mallen numrerar båda. Skriv beslutet så att det går att förstå utan andra papper: vad, vem, belopp, datum.

Fallgropar för små bolag

• Beslutförhet: styrelsen är beslutför när mer än hälften av hela antalet ledamöter är närvarande, om inte bolagsordningen kräver fler. Jäviga ledamöter räknas inte med (ABL 8 kap. 21 §, i den utsträckning vi kunnat läsa den). Mallen varnar om du anger för få närvarande.
• Majoritet: ett beslut är den mening som mer än hälften av de närvarande röstar för, och vid lika röstetal avgör ordförandens röst, om inte bolagsordningen säger något annat (8 kap. 22 §). Är styrelsen inte fulltalig gäller dessutom ett krav på att de som röstar för beslutet är fler än en tredjedel av hela antalet ledamöter, om inte bolagsordningen säger annat (ej kontrollerad mot källa).
• Jäv: en ledamot får inte handlägga en fråga om avtal mellan sig själv och bolaget, eller mellan bolaget och någon där ledamoten har ett väsentligt motstridigt intresse. Undantaget (andra stycket) gäller om ledamoten, direkt eller indirekt via en juridisk person, äger samtliga aktier. För avtal med en juridisk person som ledamoten företräder finns dessutom ett undantag för bolag i samma koncern (ABL 8 kap. 23 §). Därför finns ett fält för jäv.
• Ett enda aktieägarbolag: alla avtal mellan ensam aktieägare och bolaget, utom löpande affärstransaktioner på sedvanliga villkor, ska tas in i eller biläggas ett styrelseprotokoll (ABL 8 kap. 25 §). Se även mall för aktieägartillskott.
• Ensam ledamot: lagtexten kräver en justerande ledamot först när styrelsen har flera. Vi har inte kontrollerat hur praxis ser ut i enmansstyrelser (ej kontrollerad mot källa).

Vanliga frågor

Måste styrelsen träffas fysiskt?

Det har vi inte läst oss till i lagen, så vi svarar inte på det (ej kontrollerad mot källa). Ange i protokollet hur sammanträdet hölls, till exempel per telefon.

Vem kan kräva att styrelsen sammanträder?

Ordföranden ska se till att sammanträden hålls vid behov, och ett sammanträde ska hållas om en ledamot eller VD begär det, enligt vår läsning av paragrafen (ej kontrollerad mot källa) (ABL 8 kap. 18 §).

Är årsstämmoprotokollet samma sak?

Nej. Stämman har egna regler, se mall för årsstämmoprotokoll.

Läs också

• Mall: årsstämmoprotokoll
• Mall: aktieägartillskott
• Årsstämma: krav och checklista
• Utdelning och årsstämma

Källor

• Aktiebolagslag (2005:551), riksdagen.se: 8 kap. 18–26 §§

Riksdagens text hämtades via ett verktyg som sammanfattar; ordagrant citat kontrollerades bara för korta fraser. Hittar du ett fel, skriv till [email protected].