Avveckla aktiebolag: så gör du
Fyra sätt att bli av med eller pausa ett aktiebolag, vad de kräver och vilket som passar. Frivillig likvidation är vägen för ett skuldfritt bolag som ska bort.
Kort svar. Du avvecklar ett aktiebolag som kan betala sina skulder genom frivillig likvidation: bolagsstämman beslutar, Bolagsverket registrerar och utser en likvidator som säljer tillgångar, betalar skulder, skiftar resten och lämnar slutredovisning. Alternativen är att sälja bolaget, slå ihop det med ett annat bolag (fusion) eller låta det vara vilande. Kan bolaget inte betala sina skulder ska det i stället gå i konkurs (Verksamt.se). Underlag, inte rådgivning.
Vilket alternativ passar dig?
| Din situation | Alternativ | Det som gäller |
|---|---|---|
| Bolaget kan betala sina skulder och ska bort för gott | Frivillig likvidation | Stämmobeslut, likvidator, borgenärskallelse, skifte, slutredovisning (25 kap.) |
| Någon vill ta över verksamheten eller bolaget | Sälja aktierna eller verksamheten | Aktieöverlåtelse; anmäl ändringar; deklarera försäljningen (Verksamt.se) |
| Du äger flera bolag som ska bli ett | Fusion | Fusionsplan, revisorsgranskning, Bolagsverkets tillstånd (23 kap.; förenklade regler när moderbolaget äger alla aktier i dotterbolaget) |
| Ingen verksamhet nu, kanske senare | Vilande bolag | Samma årliga skyldigheter kvarstår: vilande aktiebolag |
| Bolaget kan inte betala sina skulder | Konkurs | Ska gå i konkurs (Verksamt.se); är ett bolag i likvidation på obestånd ska likvidatorn ansöka om konkurs (ABL 25 kap. 36 §) |
1. Frivillig likvidation, steg för steg
- Förslag till beslut. Styrelsen (eller den som väcker frågan) upprättar ett förslag med skälen för likvidation och alternativen, från vilken dag beslutet ska gälla, beräknad tidpunkt för skifte, skifteslikvidens beräknade storlek och eventuellt vem som föreslås som likvidator (ABL 25 kap. 3 §). Tas frågan inte upp på årsstämman ska även senaste fastställda årsredovisning, revisionsberättelse och en redogörelse för väsentliga händelser därefter, med revisorns yttrande över den, bifogas (25 kap. 4 §).
- Kalla till stämma. Kallelsen ska ange huvudsakligt innehåll i förslaget (25 kap. 5 §) och skickas med post till varje aktieägare med känd adress, utöver det sätt bolagsordningen anger (7 kap. 23 §). Förslaget ska hållas tillgängligt minst två veckor före stämman (25 kap. 6 §). Om det blir en extra stämma, se kallelse till extra bolagsstämma.
- Beslut. Giltigt om aktieägare med mer än hälften av de avgivna rösterna biträder det, om inte bolagsordningen kräver annat (25 kap. 2 §). Beslutet gäller omedelbart eller från en senare dag stämman bestämmer, högst till nästa räkenskapsårs första dag om inte bolagsordningen medger senare (25 kap. 9 §).
- Anmäl till Bolagsverket. Stämman ska se till att beslutet genast anmäls för registrering (25 kap. 8 §; Verksamt.se). Bolagsverket utser likvidator sedan beslutet registrerats (25 kap. 28 §). Den som ingått i bolagets ledning eller haft bestämmande inflytande får utses bara om det finns särskilda skäl (25 kap. 28 §); en utomstående likvidator är alltså det normala.
- Likvidatorn tar över. Likvidatorn ersätter styrelsen och VD (25 kap. 30 §). Hen ska snarast ansöka om kallelse på okända borgenärer (25 kap. 34 §), göra tillgångarna till pengar och betala skulder (35 §), och upprätta årsredovisning för varje räkenskapsår under likvidationen (37 §). Visar sig bolaget vara på obestånd ska likvidatorn ansöka om konkurs (36 §). Likvidatorn avregistrerar F-skatt, moms och arbetsgivarregistrering, och momsdeklarationer lämnas tills likvidatorn tagit över (Verksamt.se).
- Skifte. När anmälningstiden i borgenärskallelsen löpt ut och alla kända skulder är betalda skiftar likvidatorn det som finns kvar; tvistiga skulder sätts av pengar för (25 kap. 38 §).
- Slutredovisning och upplösning. Likvidatorn lämnar en förvaltningsberättelse för hela likvidationen; revisorn har en månad på sig att lämna revisionsberättelse; därefter kallas aktieägarna till en stämma som granskar slutredovisningen och beslutar om ansvarsfrihet för likvidatorn (25 kap. 40 §). När slutredovisningen lagts fram är bolaget upplöst och likvidatorn anmäler det genast till Bolagsverket (25 kap. 41 §). Lagtexten talar om "bolagets revisor" här; hur det löses i ett bolag utan revisor har vi inte läst (ej kontrollerad mot lagtexten).
Därefter
- Aktieägare som inte inom fem år efter slutredovisningen anmäler sig för att lyfta sin andel förlorar den (25 kap. 42 §).
- Dyker det upp en tillgång eller en talan efter upplösningen ska likvidationen fortsätta (25 kap. 44 §).
- Likvidationen kan avbrytas av stämman innan utskiftning skett, om eget kapital räcker till aktiekapitalet enligt revisorns yttrande (25 kap. 45 §).
- Ägare till fåmansföretag ska enligt Verksamt.se fortsätta lämna K10 tills likvidationen är slut (Verksamt.se). Hur skiftet beskattas har vi inte läst; fråga Skatteverket eller en redovisningskonsult (ej kontrollerad mot lagtexten).
Kostnad och tid. Bolagsverkets avgift och handläggningstid har vi inte kunnat läsa (Bolagsverkets sidor kräver en säkerhetskontroll), så vi anger inget belopp (ej kontrollerad mot lagtexten). Kolla Bolagsverkets sida om frivillig likvidation. Verksamt.se nämner inga avgifter.
2. Sälja bolaget (eller verksamheten)
Du kan sälja aktierna, byta dem eller överlåta dem på annat likvärdigt sätt, eller sälja hela eller delar av verksamheten (inkråm) medan ägarna behåller sina aktier. Granska först bolagsordningen och eventuella aktieägaravtal. Har styrelse eller adress ändrats ska det anmälas till Bolagsverket; i ett fåmansbolag anmäls ändrade delägare till Skatteverket, och aktieboken ska uppdateras. Försäljningen redovisas i inkomstdeklarationen med bilaga, och Verksamt.se manar till försiktighet med vem du säljer till och skriver att det är lätt att bli lurad (Verksamt.se: Sälja aktiebolag). Verksamt.se nämner att ägaren kan sälja bolaget till en "snabbavvecklare" (Verksamt.se); det är ingen särskild lagregel i aktiebolagslagen, och vi har ingen primärkälla för hur de arbetar eller vad det kostar (ej kontrollerad mot lagtexten). Läs avtalet noga innan du överlåter ett bolag med skulder eller historik.
3. Fusion
Ett aktiebolag kan gå upp i ett annat, och det överlåtande bolaget upplöses utan likvidation (ABL 23 kap. 1 §). Fusion får ske även om det överlåtande bolaget gått i likvidation, så länge skifte inte påbörjats (23 kap. 4 §). Äger moderbolaget alla aktier i dotterbolaget räcker att styrelserna upprättar en fusionsplan som revisor granskar (23 kap. 28 och 29 §§). Är alla bolag privata och alla aktieägare i moderbolaget skrivit under planen behövs varken registrering av planen eller stämmoprövning (23 kap. 30 och 31 §§), men moderbolaget ska ansöka om tillstånd hos Bolagsverket och intyga att kända borgenärer underrättats (23 kap. 32 och 33 §§). Det är en lösning för dig som äger flera bolag, inte för ett ensamt bolag.
4. Låta bolaget vara vilande
Verksamt.se: du kan ha bolaget vilande om det under en tid inte kommer ha någon verksamhet (Verksamt.se). Skyldigheterna att lämna årsredovisning och deklaration kvarstår, se vilande aktiebolag och årsredovisning. Lämnas ingen årsredovisning inom elva månader efter räkenskapsårets utgång ska Bolagsverket besluta att bolaget går i likvidation (ABL 25 kap. 11 §): att strunta i det avvecklar alltså inte bolaget, det ger tvångslikvidation och förseningsavgifter.
Läs också
- Vilande aktiebolag och årsredovisning
- Mall: kallelse till extra bolagsstämma
- Förseningsavgift
- Deadline-räknare
Källor
- Aktiebolagslag (2005:551), riksdagen.se: 7 kap. 23 §, 23 kap. 1, 4, 28 till 33 §§, 25 kap. 1 till 9, 11, 28, 30 till 45 §§
- Verksamt.se: Avveckla eller sälja aktiebolag
- Verksamt.se: Likvidation av aktiebolag
- Verksamt.se: Sälja aktiebolag
Bolagsverkets egna sidor om likvidation och avgifter kunde vi inte läsa (säkerhetskontroll). Hittar du ett fel, skriv till [email protected].