Aktiebok: mall och regler för litet aktiebolag

Aktieboken är bolagets lista över vem som äger vilka aktier. Här är vad lagen kräver, vem som ansvarar, när den ska uppdateras och en tabell du kan fylla i.

Senast granskad 2026-10-26. Källor nedan.

Vad ska stå i aktieboken?

För ett bolag som inte är avstämningsbolag (de flesta små aktiebolag) ska aktieboken innehålla (5 kap. 5 §):

• varje akties nummer. Aktierna ska tas upp i nummerföljd,
• aktieägarens namn, identifieringsnummer och postadress,
• aktieslag, om bolaget har flera slag,
• om aktiebrev har utfärdats,
• i förekommande fall att aktien omfattas av förbehåll enligt 4 kap. 6, 8, 18 eller 27 § eller 20 kap. 31 § (5 kap. 5 §). Enligt vad vi läste gäller 4 kap. 8 § samtyckesförbehåll, 18 § förköp och 27 § inlösen; vilka förbehåll som finns i just din bolagsordning ser du där.

I de fall 4 kap. 43 § avser (rätt att företräda aktier för någon annan än ägaren, till exempel genom testamente) ska även rättighetsinnehavaren föras in enligt 5 kap. 6 § (ej kontrollerad mot lagtexten). Lagen kräver inte att ägarens andel i procent eller datum för köpet står i en särskild kolumn, men införingar och anteckningar ska dateras om tidpunkten inte framgår av annat material (5 kap. 9 §). Därför har mallen en datumkolumn.

Vem för aktieboken, och vem får titta i den?

• Styrelsen ansvarar. I ett bolag som inte är avstämningsbolag ska styrelsen se till att aktieboken förs, bevaras och hålls tillgänglig (5 kap. 7 §). Styrelsen kan låta någon annan sköta det, men ansvaret ligger kvar (ej kontrollerad mot lagtexten).
• Alla får ta del av den. Aktieboken ska hållas tillgänglig hos bolaget för var och en som vill se den. Förs den automatiserat ska bolaget ge var och en som begär det tillfälle att hos bolaget ta del av en aktuell utskrift eller annan aktuell framställning av aktieboken (5 kap. 10 §). Alltså inte bara ägarna: även en utomstående kan begära att få se boken. Tänk därför på att personnummer och adresser står där.
• Form. Boken ska föras med automatiserad behandling, men i ett bolag som inte är avstämningsbolag får bunden bok eller lösbladssystem användas (5 kap. 2 §). Ett kalkylark är alltså en automatiserad bok. Tabellen nedan är en mall för uppgifterna; om du för boken på papper gäller kravet på bunden bok eller betryggande lösbladssystem.
• Sparas länge. Aktieboken ska bevaras så länge bolaget finns och minst tio år efter att det upplösts. Uppgifter som tagits bort ska också bevaras minst tio år (5 kap. 3 §).

När ska den ändras? (frister)

• Bolaget bildas. Aktieboken ska upprättas när alla stiftare undertecknat stiftelseurkunden, och de tecknade aktierna förs in direkt (5 kap. 8 §).
• Ny ägare. Visar förvärvaren upp aktiebrevet eller på annat sätt styrker sitt förvärv ska styrelsen, eller den styrelsen bemyndigat, "genast" föra in personen som aktieägare (5 kap. 9 §). Lagen anger alltså inga dagar utan ordet genast. Finns aktiebrev ska dagen för införingen antecknas på brevet.
• Ändrad adress eller namn. Anmäler en aktieägare eller annan behörig en ändring av ett uppgivet förhållande ska den också antecknas genast (5 kap. 9 §).

Följder om aktieboken inte stämmer

Det avgörande är vem som är införd. En aktieägare får inte utöva de rättigheter aktierna ger mot bolaget förrän hen är införd i aktieboken (4 kap. 37 §). Särskilda regler finns för aktiebrev och inlösen; dem har vi bara läst i verktygets sammanfattning och går inte in på (ej kontrollerad mot lagtexten). Rätt att delta på stämman har den som på dagen för stämman är införd i aktieboken (7 kap. 2 §). Har du köpt aktier men inte blivit införd kan du alltså stå utanför stämman. Om det finns särskilda straff eller viten för en felaktig aktiebok har vi inte läst; 5 kap. innehåller inga sådana bestämmelser men vi har inte läst straffkapitlet (30 kap.) (ej kontrollerad mot lagtexten).

Från aktiebok till röstlängd

Aktieboken avgör vem som får vara med; röstlängden visar vilka som faktiskt är med. På stämman ska en förteckning över närvarande aktieägare, ombud och biträden upprättas, och den ska ange antal aktier och röster var och en företräder. Stämman ska godkänna den (7 kap. 29 §). Praktiskt: jämför de närvarande med aktieboken, skriv upp aktieantal och röster, och låt stämman godkänna listan som första punkt. Röstlängdsmall ingår i årsstämmopaketet.

Mall: aktiebok för litet aktiebolag

Kopiera tabellen till Word eller Excel, eller skriv ut. En rad per aktie eller per sammanhängande aktieintervall med samma ägare. Exempelrad:

Ändrar en rad: stryk inte över utan skriv en ny rad med datum och behåll den gamla, så syns historiken (i en digital bok ska uppgifter som tagits bort bevaras minst tio år, 5 kap. 3 §). Rubrik på sidan: bolagsnamn, organisationsnummer, "Aktiebok per [datum]". Mallen skickas ingenstans.

Läs också

• Årsstämmopaket (199 kr)
• Årsstämma: krav och checklista
• Mall: kallelse till årsstämma
• Mall: årsstämmoprotokoll

Källor

• Aktiebolagslag (2005:551), riksdagen.se: 5 kap. 1 till 10 §§, 4 kap. 6, 8, 18, 27, 37, 43 §§, 7 kap. 2 och 29 §§

Lagtexten är läst i riksdagens fulltext 2026-10-26. Bolagsverkets vägledning har vi inte kunnat läsa (säkerhetskontroll). Gäller privata aktiebolag som inte är avstämningsbolag. Hittar du ett fel, skriv till [email protected].