Registrera som arbetsgivare: så gör du

Du registrerar bolaget hos Skatteverket innan första lönen. Efteråt ska du deklarera varje månad, även månader utan lön.

Senast granskad 2026-10-20. Källor nedan.

Kort svar. Du registrerar ditt aktiebolag som arbetsgivare hos Skatteverket, helst i e-tjänsten på Verksamt, innan du betalar ut lön eller förmåner. Därefter lämnar du en arbetsgivardeklaration varje månad, för de allra flesta senast den 12:e månaden efter utbetalningen. Underlag, inte rådgivning.

När måste du registrera dig?

Skatteverket säger att du behöver registrera dig som arbetsgivare om du ska betala ut ersättning för arbete till en person eller ett företag som inte är godkänt för F-skatt (Skatteverket). Verksamt.se uttrycker det som att du ska registrera dig innan du anställer för första gången (Verksamt).

Kantfall som många missar: även om du är ensam ägare och inte har några andra anställda måste aktiebolaget vara registrerat som arbetsgivare om du som delägare tar ut lön eller förmåner. Då räknas du som anställd (Skatteverket).

Så registrerar du dig

E-tjänsten på Verksamt. Skatteverket pekar ut den som det vanliga sättet (Skatteverket).
Pappersblankett. Går det inte att använda e-tjänsten finns blanketten Företagsregistrering, SKV 4620 (Skatteverket).

Hur lång tid registreringen tar i dagar, och exakt vilka uppgifter e-tjänsten frågar efter, anger inte sidan (ej kontrollerad mot källan). Räkna därför med att göra registreringen i god tid före första löneutbetalningen.

Vad händer efter registreringen?

Du kan nu lämna arbetsgivardeklarationer i Skatteverkets e-tjänst (Skatteverket). Deklarationen innehåller en individuppgift för varje anställd eller annan mottagare av ersättning, och uppgifter för hela företaget. Sedan januari 2025 ska frånvaro som kan ge rätt till föräldrapenning eller tillfällig föräldrapenning lämnas in tillsammans med deklarationen, men frånvarouppgifterna ingår inte i själva deklarationen och kan inte rättas efteråt (Skatteverket).

Du kan skicka in en XML-fil från ditt lönesystem, fylla i uppgifterna för hand eller koppla lönesystemet via öppet API. Pappersblanketterna är SKV 4786 (huvuduppgift) och SKV 4788 (individuppgift) (Skatteverket).

Datum för arbetsgivardeklarationen

Huvudregeln: "De allra flesta ska deklarera den 12:e varje månad." Utbetalningar i januari redovisas alltså senast 12 februari (Skatteverket).
Januari och augusti: Skatteverkets tabell för 2026 visar 17 augusti för juli månads utbetalningar, 19 januari 2026 för december 2025 och 18 januari 2027 för december 2026. Tabellen visar också justerade datum som 13 april och 14 september, så titta alltid i tabellen för det datum som gäller dig (Skatteverket). En allmän regel för helger står inte på sidan (ej kontrollerad mot källan).
Omsättning över 40 miljoner kronor: deklarationen kan ligga på den 26:e, men betalningen ska ändå in tidigare (Skatteverket). Det gäller sällan en ny arbetsgivare.

Betalning: skatt och avgifter

För bolag med omsättning upp till 40 miljoner kronor ska arbetsgivaravgifter och avdragen skatt vara betalda senast den sista inlämningsdagen (Skatteverket). Betala in till företagets skattekonto (Skatteverket). Alltså: deklarationsdagen är också betaldagen.

Månader utan lön: du måste ändå deklarera

Så länge du är registrerad som arbetsgivare ska du lämna deklaration för varje period, även när du inte betalat ut något. Du kan använda knappen "Deklarera noll" i e-tjänsten (Skatteverket).

Missar du datumet

Förseningsavgiften för en försenad arbetsgivardeklaration är 625 kronor. Du får först ett förslag till beslut som du kan svara på skriftligt, därefter beslutar Skatteverket (Skatteverket). Lämna in så snart som möjligt. Hittar du ett fel efteråt lämnar du en ny deklaration för samma period (Skatteverket).

Checklista

Registrera bolaget som arbetsgivare på Verksamt innan första lönen.
Välj lönesystem eller sätt dig in i Skatteverkets e-tjänst.
Lägg in den 12:e (och januari och augusti) som återkommande datum.
Betala skatt och avgifter till skattekontot samma dag.
Deklarera noll i månader utan utbetalning.

Läs också

Källor

Hittar du ett fel, skriv till [email protected].