Anställa första medarbetaren i aktiebolag: checklista med datum

Fyra saker har deadline: registreringen före första lönen, skriftlig information inom sju dagar, resten av villkoren inom en månad och en deklaration varje månad.

Senast granskad 2026-10-20. Källor nedan.

Kort svar. Innan första lönen: registrera aktiebolaget som arbetsgivare hos Skatteverket. Senast sjunde kalenderdagen efter att arbetet börjat: ge den anställde skriftlig information om de viktigaste anställningsvillkoren (6 c § lagen om anställningsskydd). Varje månad därefter: lämna arbetsgivardeklaration, för de flesta senast den 12:e. Underlag, inte rådgivning.

Checklista i tidsordning

1. Före första arbetsdagen: registrera bolaget som arbetsgivare

Du ska registrera dig om bolaget ska betala ut ersättning för arbete till någon som inte har F-skatt (Skatteverket). Verksamt.se säger att det ska göras innan du anställer för första gången (Verksamt). Du gör det i e-tjänsten på Verksamt. Steg för steg: registrera som arbetsgivare.

Kantfall: som delägare i ett aktiebolag räknas du som anställd om du tar lön eller förmåner från bolaget. Bolaget måste då vara arbetsgivarregistrerat även utan andra anställda (Skatteverket). Det kan du ha gjort redan, så kolla innan du registrerar igen (ej kontrollerad mot källan).

2. Senast 7 dagar efter start: skriftlig information om anställningen

Enligt 6 c § lagen (1982:80) om anställningsskydd ska arbetsgivaren ge den anställde skriftlig information om alla villkor som är av väsentlig betydelse (LAS, riksdagen.se). Den ska som minst innehålla:

namn och adress för arbetsgivare och anställd, startdag och arbetsplats,
kort beskrivning av arbetsuppgifter och titel,
om anställningen är tillsvidare, tidsbegränsad eller provanställning, med uppsägningstider, slutdag eller provtidens längd,
ingångslön och andra förmåner, och hur ofta och hur lönen betalas ut,
normal arbetsdag eller arbetsvecka, och regler för övertid där det är aktuellt.

Tidsgräns: de här uppgifterna ska lämnas så snart som möjligt och senast den sjunde kalenderdagen efter att arbetet börjat (LAS 6 c §). Verksamt.se nämner samma sjudagarsgräns för ingångslön och förmåner (Verksamt).

3. Senast en månad efter start: resten av villkoren

Enligt samma paragraf ska övriga uppgifter lämnas inom en månad efter att arbetet börjat: utbildning som arbetsgivaren ger, semesterlängd, regler för uppsägning, att arbetsgivaravgifter betalas till staten och vilket socialt skydd arbetsgivaren ger, samt tillämpligt kollektivavtal (LAS 6 c §). Ändras villkoren ska ändringen meddelas skriftligt senast den dag den träder i kraft (LAS 6 e §).

Tips: skriv allt i ett dokument från dag ett, så behöver du inte hålla reda på två datum.

4. Första löneutbetalningen: arbetsgivardeklaration

Skatteverket anger att de allra flesta ska deklarera den 12:e varje månad, för utbetalningar månaden innan. Januari-utbetalningar redovisas alltså senast 12 februari (Skatteverket). Deklarationen innehåller en individuppgift för varje anställd. Skatt och arbetsgivaravgifter ska betalas in till bolagets skattekonto, för bolag upp till 40 miljoner kronor i omsättning senast sista inlämningsdagen (Skatteverket; Skatteverket). Förseningsavgiften är 625 kronor (Skatteverket). Datum, januari/augusti-undantag och deklarera noll: registrera som arbetsgivare.

5. Semester: grunderna

Semesterlagen ger 25 semesterdagar per semesterår. Semesteråret löper 1 april till 31 mars (Semesterlagen 3 och 4 §§).
Börjar anställningen efter den 31 augusti under semesteråret är rätten 5 dagar det året (Semesterlagen 4 §).
Semesterlön enligt procentregeln är tolv procent av lönen som förfallit under intjänandeåret (Semesterlagen 16 b §). Intjänandeåret är tiden närmast före semesteråret (3 §).
Slutar den anställde innan intjänad semesterlön betalats ut ska semesterersättning betalas (Semesterlagen 28 §).

Hur många betalda dagar som faktiskt tjänats in det första året beror på antalet anställningsdagar under intjänandeåret (Semesterlagen 7 §). Kollektivavtal kan ändra reglerna (ej kontrollerad mot källan).

6. Försäkringar och avtal

Vilka försäkringar du bör teckna (till exempel tjänstepension eller kollektivavtalsförsäkringar) har vi inte läst i någon primärkälla och tar därför inte upp (ej kontrollerad mot källan). Kontrollera om ett kollektivavtal gäller för din bransch (ej kontrollerad mot källan). Vad en anställd kostar i helhet: se Vad kostar en anställd?

Sammanfattning av datum

När	Vad
Före första lönen	Registrera som arbetsgivare
Senast dag 7 efter start	Skriftlig information, huvudvillkoren (LAS 6 c §)
Senast en månad efter start	Resterande uppgifter (semester, uppsägning, kollektivavtal med mera)
Den 12:e efter utbetalningsmånaden	Arbetsgivardeklaration och betalning

Läs också

Källor

Hittar du ett fel, skriv till [email protected].