Vad kostar en anställd? Kalkylator 2026

Fyll i månadslön och födelseår så får du arbetsgivaravgifterna och totalkostnaden. Semesterersättning och tjänstepension visas på egna rader. Det räknas i din webbläsare, inget sparas.

Satser lästa på skatteverket.se och riksdagen.se 2026-10-20. Källor nedan.

Kort svar. En anställd i 2026 kostar normalt lönen plus 31,42 % arbetsgivaravgifter. Med 30 000 kr i månadslön blir det 9 426 kr i avgifter och 39 426 kr totalt (Skatteverket). Anställda födda 2003 till 2007 ger 20,81 % på de första 25 000 kr i månaden om lönen betalas ut 1 april 2026 till 30 september 2027. Tjänstepension och semesterersättning är inte med om du inte väljer dem nedan.

Arbetsgivaravgifter 2026: satserna

Anställd	Avgift	Villkor
Född 1959 eller senare	31,42 %	Full avgift
Född 2003 till 2007	20,81 %	Tillfälligt, ersättning som betalas ut 1 april 2026 till 30 september 2027, på lön upp till 25 000 kr per kalendermånad. Lön över gränsen: 31,42 %
Född 1938 till 1958	10,21 %	Bara ålderspensionsavgift
Född 1937 eller tidigare	0 %	Inga avgifter

Källa: Skatteverket: Arbetsgivaravgifter och Skatteverkets nyhet 2026-03-31. Nedsättningen för unga är ålderspensionsavgiften (10,21 %) plus hälften av övriga avgifter, tillsammans 20,81 %. Lön över 25 000 kr beskattas enligt Skatteverkets sida med full avgift. För ersättning före 1 april 2026 har sidan en egen tabell som vi inte läste i detalj; räknaren använder full avgift då (ej kontrollerad mot källa). Nedsättningen för 2027 är inte angiven av Skatteverket i det vi läst, och räknaren varnar för andra år.

Så delas 31,42 % upp

Skatteverket anger delavgifterna 2026: sjukförsäkring 3,55 %, föräldraförsäkring 2,00 %, ålderspension 10,21 %, efterlevandepension 0,30 %, arbetsmarknad 2,64 %, arbetsskada 0,10 % och allmän löneavgift 12,62 % (Skatteverket).

Semesterersättning: lagen och räknaren

Semesterlagen anger att semesterlön enligt procentregeln är "tolv procent av arbetstagarens förfallna lön" under intjänandeåret (semesterlagen 16 b §). Semesterersättning, som betalas när semesterlönen inte tagits ut i ledighet, beräknas enligt samma regler (29 §). Räknaren lägger därför 12 % på lönen som egen rad när du kryssar i rutan. Observera:

Har den anställde fast månadslön och tar semester med lön behövs normalt ingen extra summa, eftersom lönen då betalas under ledigheten. Rutan passar timanställda och den som avslutar anställningen med outtagen semester (vi har inte läst reglerna för månadsavlönade i detalj) (ej kontrollerad mot källa).
Är procentsatsen en annan i anställningsavtalet eller kollektivavtalet, till exempel en högre, gäller den. Vi har inte läst några kollektivavtal (ej kontrollerad mot källa).
Arbetsgivaravgift på semesterersättningen: lagen säger att "löner, arvoden, förmåner och andra ersättningar för arbete är avgiftspliktiga" (socialavgiftslagen 2 kap. 10 §). Vi räknar därför avgift på hela summan och låter den räknas in i gränsen på 25 000 kr för unga. Att semesterersättning särskilt räknas så har vi inte hittat uttryckligen angivet (ej kontrollerad mot källa).

Tjänstepension: ett antagande

Lag eller Skatteverket kräver ingen viss procent. Vilken pension du ska betala följer av kollektivavtal eller av din egen utfästelse, så räknaren har ingen förifylld siffra. Det du anger är en andel av lönen. Tillkommer gör särskild löneskatt på pensionskostnader, 24,26 %, för den som utfäst en tjänstepension (Skatteverket: Särskild löneskatt). Räknaren tar 24,26 % av premien. Skatteverkets sida anger att skattens underlag omfattar bland annat premier för tjänstepensionsförsäkring och överföringar till pensionsstiftelse; exakt underlag för just din pensionslösning har vi inte läst (ej kontrollerad mot källa).

Växa-stöd: kan sänka kostnaden för din första anställda

Ett aktiebolag kan få Växa-stöd om det sedan 1 januari 2024 haft ingen eller en anställd. För en anställd som anställs efter 30 april 2024 kan du få återbetalning av arbetsgivaravgifter, utom ålderspensionsavgiften på 10,21 %, på lön upp till 35 000 kr i månaden i högst 24 månader i följd. Skatteverkets exempel: på 42 500 kr blir återbetalningen 7 423 kr, alltså 35 000 x (31,42 % minus 10,21 %). Villkor: anställningen minst tre månader och minst 20 timmar per vecka. Stödet gäller inte en anställd som är ägare eller företrädare för bolaget eller närstående till en sådan person, räknat för innevarande och de tre föregående kalenderåren. Från redovisningsperiod januari 2026 ska du ansöka om återbetalning hos Skatteverket (Skatteverket: Regler för Växa-stöd). Stödet är mindre statligt stöd (de minimis), med tak över tre år. Räknaren visar Växa-stöd bara för full avgift. Hur stödet kombineras med andra nedsättningar har vi inte läst (ej kontrollerad mot källa).

Exempel, handräknat

Fall	Uträkning	Avgift	Total
30 000 kr, född 1985	30 000 x 0,3142	9 426,00	39 426,00
30 000 kr, född 2004, utbetalning oktober 2026	25 000 x 0,2081 + 5 000 x 0,3142	6 773,50	36 773,50
30 000 kr, född 1985, med semesterersättning	(30 000 + 3 600) x 0,3142	10 557,12	44 157,12
30 000 kr, född 1985, 5 % tjänstepension	1 500 + 1 500 x 0,2426 = 1 863,90	9 426,00	41 289,90

Fallen testas automatiskt mot räknarens kod. Årsbelopp: gånger tolv, men lön som betalas olika månader kan ändra gränsen på 25 000 kr, som gäller per kalendermånad.

Vad räknaren inte vet

Andra kostnader: försäkringar enligt kollektivavtal, företagshälsovård, utrustning, lokaler, utbildning. Inga av dem ingår.
Förmåner: förmåner är avgiftspliktiga enligt 2 kap. 10 §, men vilka förmåner och till vilket värde har vi inte läst (ej kontrollerad mot källa). Räknaren har inga.
Lön under 1 000 kr om året: socialavgiftslagen undantar ersättning till en person som understigit 1 000 kr under året (2 kap. 14 §). Räknaren ser inte till årssumman.
Avrundning: räknaren avrundar inte inom kalkylen. Hur Skatteverket vill ha avgiften avrundad i deklarationen har vi inte läst (ej kontrollerad mot källa).
Egen lön till dig själv som ägare: reglerna för fåmansföretag och gränsbelopp ingår inte.

Vanliga frågor

Varför är avgiften 31,42 % och inte 25 %?

Den summeras av sju delavgifter, den största är allmän löneavgift 12,62 % och ålderspension 10,21 % (Skatteverket).

Måste jag betala semesterersättning ovanpå lönen?

Semesterlagen ger den anställde semesterlön eller semesterersättning enligt reglerna ovan. Med fast månadslön och semester med lön behövs normalt ingen extra summa (reglerna för månadsavlönade har vi inte läst i detalj) (ej kontrollerad mot källa). För timanställda och vid anställningens slut kan semesterersättning bli aktuell (semesterlagen 28 och 29 §§).

Räknas ungdomsnedsättningen automatiskt?

Den ska tillämpas vid redovisningen. Hur den rapporteras i arbetsgivardeklarationen har vi inte läst (ej kontrollerad mot källa). Fråga din lönetjänst.

Läs också

Källor

Underlag, inte rådgivning. Hittar du ett fel, skriv till [email protected].