Lämna in årsredovisning digitalt: så går det till

K2- och K3-bolag kan skicka in årsredovisningen digitalt. Här är vad som måste vara klart först, stegen i rätt ordning och de fel som kostar förseningsavgift.

Senast granskad 2026-10-19. Källor nedan.

Kort svar. Aktiebolag som följer K2 eller K3 kan skicka in årsredovisningen digitalt till Bolagsverket. Du behöver ett program som stödjer digital inlämning, och styrelsen ska först ha beslutat att årsredovisningen är klar och skrivit under med datum (verksamt.se). Handlingarna ska ha kommit in till Bolagsverket inom en månad efter att stämman fastställde balans- och resultaträkningen (ÅRL 8 kap. 3 §). Förseningsavgift tas ut om de inte kommit in inom sju månader efter räkenskapsårets slut (ÅRL 8 kap. 6 §). Underlag, inte rådgivning.

Vem kan lämna in digitalt?

Enligt verksamt.se kan aktiebolag som följer regelverket K2 eller K3 skicka in årsredovisningen digitalt. Större aktiebolag ska alltid använda K3, och många mindre kan i stället välja K2 (verksamt.se). Du kan också välja att skicka årsredovisningen med post till Bolagsverket i stället (verksamt.se, engelska sidan). Vilket regelverk du ska välja står i K2 eller K3.

Lagen tillåter att handlingarna överförs elektroniskt till Bolagsverket (ÅRL 8 kap. 3 a §). Vilka tekniska krav som gäller för e-tjänsten och inloggningen står på Bolagsverkets egen sida, som vi inte har kunnat läsa (ej kontrollerad mot Bolagsverkets sida).

Vad behöver du ha klart?

Årsredovisningen. Förvaltningsberättelse, resultaträkning, balansräkning och noter (verksamt.se). Hur förvaltningsberättelsen ser ut i K2 finns i mallen för förvaltningsberättelse.
Underskrifter från styrelsen. Årsredovisningen ska skrivas under av samtliga styrelseledamöter och av verkställande direktören, om en sådan är utsedd. Den ska dateras och ange dagen då den undertecknades. Har någon som undertecknar anmält en avvikande mening ska yttrandet fogas till årsredovisningen, men i aktiebolag bara om den avvikande meningen har antecknats i styrelsens protokoll (ÅRL 2 kap. 7 §). Upprättas årsredovisningen elektroniskt ska den undertecknas med en avancerad elektronisk underskrift (samma paragraf). Verksamt.se säger att styrelsen på ett styrelsemöte beslutar att årsredovisningen är klar och skriver under, med datum vid varje underskrift (verksamt.se).
Revisionsberättelsen, om bolaget har revisor. Även den ska offentliggöras tillsammans med årsredovisningen (ÅRL 8 kap. 3 §). Har bolaget revisor ska årsredovisningen ha lämnats till revisorn senast sex veckor före den ordinarie stämma där den ska behandlas (ÅRL 8 kap. 2 §). Behöver du veta om bolaget ens måste ha revisor? Använd revisorsguiden.
Fastställelseintyg. Efter att årsstämman fastställt resultat- och balansräkningen ska en styrelseledamot eller VD intyga det på kopian av årsredovisningen, med fastställelsedag och stämmans beslut om vinst eller förlust. Intyget får skrivas under elektroniskt (ÅRL 8 kap. 3 och 3 a §§). Exakt text och vad som kan gå fel: fastställelseintyget.

Stegen i ordning

Upprätta årsredovisningen i ett program som stödjer digital inlämning (verksamt.se).
Lämna till revisorn senast sex veckor före stämman, om bolaget har revisor (ÅRL 8 kap. 2 §).
Styrelsen beslutar och skriver under, med datum (ÅRL 2 kap. 7 §).
Håll årsstämman, som fastställer resultaträkningen och balansräkningen. Se checklistan för årsstämman.
Intyga fastställelsen. En styrelseledamot eller VD skriver under intyget (ÅRL 8 kap. 3 §). Hur och var i e-tjänsten intyget skrivs under har vi inte kunnat läsa (ej kontrollerad mot Bolagsverkets sida).
Skicka in inom en månad efter stämman och senast sju månader efter räkenskapsårets slut (verksamt.se). Du får en bekräftelse direkt, och är årsredovisningen komplett registreras den direkt (verksamt.se).

Räkna ut dina datum i deadline-räknaren. Månadsfristen räknas från stämman och sjumånadersfristen från räkenskapsårets slut; den som infaller först är den du bör planera efter. Förseningsavgiften i ÅRL 8 kap. 6 § räknas från sjumånadersfristen.

Vanliga fel och vad de kostar

Fastställelseintyget saknas. Då ska bolaget betala förseningsavgift (ÅRL 8 kap. 5 §).
Försenad inlämning. Privat aktiebolag betalar 7 500 kronor om handlingarna inte kommit in inom sju månader. Kommer de inte in inom två månader från underrättelsen om beslutet tillkommer en ny avgift på 7 500 kronor, och efter ytterligare två månader en på 15 000 kronor. Beloppen gäller räkenskapsår som inleds efter 31 december 2024 (ÅRL 8 kap. 6 och 6 a §§ samt övergångsbestämmelserna till lag 2024:1115). Mer i förseningsavgift för årsredovisning.
Nio månader i stället för sju. Anmäler bolaget i tid att revisionsberättelsen inte är klar, betalar anmälningsavgiften och lämnar revisorns skriftliga försäkran, räknas nio månader (ÅRL 8 kap. 6 §).
Brister som lätt kan rättas. Avgift får då tas ut bara om bolaget först underrättats om bristen och inte rättat den inom angiven tid (ÅRL 8 kap. 8 §).
Någon har glömt skriva under, eller datum saknas. Kravet på underskrift av alla ledamöter, VD och datum står i ÅRL 2 kap. 7 §. Vad Bolagsverket gör vid en sådan brist i e-tjänsten har vi inte kunnat läsa (ej kontrollerad mot Bolagsverkets sida).
Fastställelseintyget är daterat före stämman eller beslutet om vinsten är fel återgivet. Lagen kräver att intyget anger fastställelsedagen och stämmans beslut om vinst eller förlust (ÅRL 8 kap. 3 §); att just dessa fel leder till återkrav har vi inte läst (ej kontrollerad mot källan).

När avgiften kan efterges och när det blir personligt

Förseningsavgiften ska efterges om underlåtenheten är ursäktlig på grund av något bolaget inte kunnat råda över, eller om det är uppenbart oskäligt att ta ut den (ÅRL 8 kap. 9 §). Avgift tas inte ut efter registrerad konkurs, och inte för tiden före ett registrerat likvidationsbeslut (ÅRL 8 kap. 7 §). Har kopian av årsredovisningen inte kommit in inom femton månader efter räkenskapsårets slut svarar styrelseledamöterna och VD solidariskt för de förpliktelser som uppkommer för bolaget, om de inte visar att det inte beror på deras försummelse (ÅRL 8 kap. 12 §).

Papper i stället?

Du får skicka årsredovisningen med post (verksamt.se). Då gäller samma frister och samma krav på intyg. Lagen kräver bestyrkta kopior, men jämställer ett elektroniskt original med en bestyrkt kopia (ÅRL 8 kap. 3 §). Verksamt.se anger adressen Bolagsverket, Årsredovisningar, 851 98 Sundsvall.

Läs också

Källor

Bolagsverkets egna sidor om digital inlämning kunde vi inte läsa (säkerhetskontroll). Det som bara skulle stå där är markerat som ej kontrollerat eller utelämnat. Vi uppdaterar månadsvis. Hittar du ett fel, skriv till [email protected].